導入事例

  • Case1 訪問看護サービス会社様 お客様の支払い忘れをなくし、回収管理を効率化させたい。
  • Case2 学校法人(大学)様 授業料の回収を効率化させ、事務の負担を減らしたい。
  • Case3 資格団体様 受講料の回収効率化と共に、支払い方法においても利便性を図りたい。
  • Case4 幼稚園・保育園様 保育料授受の手間やミスを無くし、現金取扱のリスクを回避したい。
  • Case5 卸業様 入金管理の業務負担を軽減させ、人件費等のコストを削減したい。
Case1

訪問看護サービス会社様

介護サービス・病院・クリニック訪問看護サービスをご提供。

ご要望

訪問看護サービスでは利用者毎に毎月の請求額が異なるため、その都度請求書を発行し、スタッフが集金を行っていたが、現金でのやり取りは利用者・スタッフの負担となっていた。

導入したサービス

ワイドネット口座振替サービス

ペイジー口座振替受付サービス

コンビニネット コンビニ収納サービス

導入までの背景

各営業所での現金管理のリスク、利用者の利便性を考え口座振替導入を検討。
検討していく中で、預金口座振替依頼書の紛失リスクや手続き簡略化のため、口座振替契約の申込がキャッシュカードで手続きできるペイジー口座振替受付サービスや家族が本人に代わって支払う、というニーズからコンビニネット(全国のコンビニで払込)も必要との結論となった。

導入後の声

利用者は支払いを気にすることなくサービスを受けることができ、A社は回収事務の負担が軽減されたことからより一層診察に専念できるようになった。


Case2

学校法人(大学)様

学校法人(大学)を運営。

ご要望

授業料を銀行振込で徴収していたが、保護者名での入金等で入金確認に手間が掛かっていた。

導入したサービス

ワワイドネット口座振替サービスイドネット口座振替サービス

ネット口座振替受付サービス

導入までの背景

他大学で口座振替導入の効果を聞き、検討することとした。他大学から口座振替依頼書の印鑑相違が多く、保護者とのやりとりに時間が掛かるなどの話を聞いていたので、大学ホームページから手続きできるネット口座振替受付サービスも導入することとした。

導入後の声

口座振替の導入と合わせ、授業料管理システムも変更したことで、ネット口座振替受付サービスで登録された保護者口座情報の取得から、口座振替請求、口座振替結果確認までシステム化されたため、事務効率化に繋がった。


Case3

資格団体様

資格取得のための講習会等を実施。

ご要望

資格取得、更新時の講習会受講料を講習会会場で徴収していたが、現金管理のリスク、受講者への領収書発行作業が負担となっていた。また、受講者からもコンビニでの支払い要望が出ていた。

導入したサービス

Pay-easy 収納サービス

導入までの背景

受講申し込みは団体のホームページで受付けていたので、申込みと同時に徴収したいと考えた。ペイジー・プラス(サイト連動方式)は、コンビニと銀行(ネットバンク、ATM)が利用できること、ホームページからの情報連携もスムーズにできることが決め手となった。

導入後の声

会場での現金管理のリスクがなくなり、受付業務に専念できるようになった。コンビニからの入金情報も早期に取得できるため入金確認作業の負荷も軽減された。


Case4

幼稚園・保育園様

認定「こども園」として、保育・教育、保護者への子育て支援を総合的にご提供。

ご要望

「こども園」の認定を受け、保育料が世帯の年収毎に異なり、また年数回、保育料が見直しされるため、保育料の回収がより一層、手間になってしまう。

導入したサービス

ワイドネット口座振替サービス

導入までの背景

世帯の年収ごとに保育料が異なることになり、管理が複雑になった。

導入後の声

保護者のご指定口座から引き落としをすることで、保育料授受の手間やミスが無くなり現金取扱によるリスクが回避できた。先生方が現金を扱う機会がなくなり事務負担が軽減され園児と触れ合う時間が増えた。


Case5

卸業様

製造業から商品を仕入れ、小売業者に商品を販売。

ご要望

毎月の集金業務やお客さまからの入金確認管理などの手間を何とかしたい。

導入したサービス

ワイドネット口座振替サービス

導入までの背景

振込・集金にて回収していたが、振込みの場合は振込手数料差引で振込まれたり、集金の場合は何度も訪問しなければならないケースも少なくなく、非効率であった。

導入後の声

毎月の回収業務を口座振替にしたことで入金管理などの業務負担が減少し、人件費・販売管理費の削減、さらには資金計画が立てやすくなった。

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代金回収サービス一覧
口座振替サービス
  • ワイドネット
  • ネット口座振替受付サービス(オプションサービス)
  • ペイジー口座振替受付サービス(オプションサービス)
コンビニ収納サービス
  • コンビニネット
Pay-easy収納サービス
  • MUFペイジー・プラス サイト連動方式
  • MUFペイジー・プラス 払込票方式